Checklist voor live optredens:
Wat moet je regelen met de artiest én locatie?
Je hebt een artiest geboekt via Rent a Band. Maar voordat het optreden op jouw event kan beginnen, zijn er wat praktische dingen die je niet moet vergeten. Om je te helpen hebben we een complete checklist gemaakt met alles wat je moet regelen met de artiest én met de locatie.
Checklist: Wat je nog moet regelen/overleggen met de artiest
Hoe worden de pauzes opgevuld?
- Heb je afgesproken met de artiest hoeveel en hoe lang de pauzes zijn?
- Komt er achtergrondmuziek tijdens de pauzes (zet de artiest een spotifylijst aan, of moet je dit zelf regelen)?
- Sluiten de pauzes aan op andere momenten in het programma, zoals taart of speeches?Al aangegeven wat je liever niet hoort?
In plaats van een lange lijst met favoriete nummers is het vaak slimmer om een paar nummers te noemen die je zeker niet wilt horen.
- Geef 3–5 nummers/genres die je niet wilt horen of waar je bijvoorbeeld allergisch voor bent (bijv: wel 80’s disco, geen hardstyle).
- Mag en wil de artiest aan verzoeknummers doen als het publiek dit vraagt?
- Zijn de speciale momenten besproken, zoals de openingsdans of het laatste nummer?Wie regelt de techniek?
- Is de rider doorgestuurd naar de locatie?
- Zijn geluid, licht, microfoons en monitors geregeld?
- Is de benodigde ruimte voor de artiest besproken?
- Hoeveel stroompunten zijn er nodig, en zijn die aanwezig bij de plek van optreden?Opbouw en voorbereiding
- Hoelang heeft de artiest nodig om op te bouwen (denk hierbij ook aan tijd om af te bouwen)?
- Wanneer kan de soundcheck plaatsvinden, liefst vóór binnenkomst van gasten?
- Weet de artiest waar geladen, gelost en geparkeerd kan worden?
Tip: Als je van te voren foto's stuurt van de locatie is dat natuurlijk helemaal geweldig.Contactpersoon voor de artiest
- Wie is contactpersoon op de dag zelf (bijv. ceremoniemeester of eventmanager)?
- Heeft de artiest naam en telefoonnummer ontvangen?
Checklist: Wat je moet regelen met de locatie van het evenement
Zijn er geluidsrestricties van toepassing?
- Wat is het maximale geluidsniveau en hoe wordt dit gemeten?
- Tot hoe laat mag er muziek worden afgespeeld? (bijv. 23:00 of 00:00)?
- Zijn er strengere regels voor buitenoptredens dan binnen?Is er voldoende ruimte voor optredens?
Solist (bijvoorbeeld een zanger of instrumentalist): Minimaal 2x2 meter.
Duo (bijvoorbeeld een zanger en gitarist): Minimaal 2x3 meter.
Band (3 tot 5 personen) : Minimaal 3x4 meter. Dit biedt ruimte voor meerdere muzikanten, zoals een drummer, gitarist, bassist en zanger(es), en hun apparatuur.
Grotere band, bigband of ensemble (6+ personen) : Minimaal 4x6 meter, afhankelijk van de groepsgrootte. Denk hierbij aan extra ruimte voor blaasinstrumenten of meerdere vocalisten.
DJ met apparatuur : Minimaal 2x2 meter, maar vaak iets meer als er licht- of geluidsapparatuur wordt meegenomen.Is er een stroomvoorziening in de buurt van het optreden?
Zorg voor 2-3 standaard stopcontacten (230V), bij voorkeur op aparte groepen, dicht bij de optreedlocatie.
Is er een kleedruimte beschikbaar voor de artiest(en)?
Controleer of de locatie een kleedruimte biedt waar de artiest(en) zich kunnen omkleden en voorbereiden.
Zijn er regels voor eventuele buitenoptredens?
Controleer of de locatie specifieke regels heeft voor buitenoptredens, zoals geluidsbeperkingen, vergunningen of een plan bij slecht weer (daar gaan we uiteraard niet van uit).
Is er eten en drinken geregeld voor de artiesten?
Bij optredens van meerdere uren is het gebruikelijk om artiesten iets te eten en te drinken aan te bieden.
- Doet de locatie dit of regel je het zelf?Is de locatie toegankelijk voor artiest en apparatuur?
Als klant ben je verplicht te zorgen dat de artiest zijn apparatuur veilig kan binnenbrengen en gebruiken:
- Is er een laad- en losplek dicht bij de zaal?
- Zijn trappen of obstakels geen probleem (of is er een lift beschikbaar)?
- Is er een plek waar de artiest spullen tussendoor veilig en droog kan opslaan?Is er een slechtweerplan?
Bij regen of harde wind moet de artiest veilig kunnen spelen.
- Is er een tent/overkapping of kan het optreden naar binnen?
